专利号_著作版权查询_流程

宏资版权 0 条评论 2022-01-15 03:00

专利号_著作版权查询_流程

考虑到远程工作的员工和独立承包商的数量,现在是公司重新评估其商业秘密政策的好时机,并提醒所有员工维护和保护公司信息机密的义务。

对于一些人,这可能是他们第一次远程工作,他们可能不习惯在家里采取额外的步骤来保持对所有类型机密信息的适当保护级别,特别是如果他们的家庭环境似乎不利于商业秘密保护所需的保密级别。对于所有人来说,不管他们的远程工作经历如何,在这种高度紧张的环境中远程工作是全新的,专利代理人管理,需要重新养成良好的商业秘密保护习惯。这适用于组织中的各级人员,无论资历或职位如何,包括高管人员。

根据州和联邦法律,商业秘密保护要求公司采取合理措施保持信息的保密性。对于每一家公司或每种类型的信息,合理的措施并不相同,但包括制定商业秘密保护政策等措施;要求签署专有信息协议;在机密文件上加盖印花或标记;维护安全的计算机网络;需要强密码;确保安全处理硬拷贝文件;保护电脑、平板电脑和智能手机免受未经授权的访问;定期对员工进行保密义务教育。根据与第三方的协议,或由于信息的私人/个人性质,公司通常也有保密义务。考虑到这一点,鼓励公司向其员工、独立承包商、供应商、管理人员、业主和董事发出适当的提醒,提醒他们在这一扩大的、前所未有的远程工作期间的义务。这可以通过电子邮件通知或公司使用的任何方式来与这些类别中的人保持定期通信。取决于每个人可以访问的信息的敏感性以及个人目前在家中使用的文件或实物的性质。同样重要的是,确保信息符合公司现有的政策和合同义务,包括有关使用公司计算机和网络的政策,以及有关保护公司和第三方信息的政策和协议。例如,如果政策规定雇员在雇主有权按需访问个人设备的情况下使用个人设备进行工作,则还应审查和考虑调整自带设备(BYOD)政策。公司也可以考虑让员工进行简短的在线更新课程。以下是公司可以考虑在提醒中保护公司商业秘密信息的主题,以及其他有义务保密的信息;例如员工私人信息和敏感客户或其他第三方数据:

对于上述所有信息,指向任何相关公司政策的链接将有助于强化信息。

对于有权访问和使用员工和其他人私人信息的个人,如就业记录、健康和保险记录,金融账户号码、社会保险和护照号码以及联系信息,谨慎的做法是包括关于保护此类信息义务的提醒。

对于管理人员、管理人员、董事、内部律师以及处理律师客户特权信息的其他人,谨慎的做法是,包括关于保护特权通信的提醒。

一旦庇护所就位"当限制解除,人们返回办公室时,重新审视商业秘密保护和其他保密合规问题将非常重要,包括为适当处理和可能处置家庭中使用的受保护信息和物理物品提供明确指示。

公司希望在严格的保密和保密规则与员工和其他受托人的实际期望之间实现明显的平衡商业秘密和其他类型的机密信息。无法合理遵守的规则毫无价值,可能适得其反。如果公司了解到个人正在走捷径或制定自己的变通解决方案,那么提出解决方案而不是忽视这个问题是合适的。例如,如果人们使用个人电子邮件帐户绕过技术障碍,代理申请专利,那么他们应该努力删除其已发送文件夹和垃圾箱中的所有副本,并与公司的IT团队合作,中国专利优秀奖,想出一个安全的解决方案。同样,应鼓励个人报告任何失误,以便公司采取适当的纠正措施。根据信息的敏感性调整规则也是明智的,要记住,并非每个人都需要或能够访问相同级别的敏感信息。

本文讨论的提醒类型是公司在计算机网络和数据安全方面应采取的步骤之外的补充,例如监控计算机网络和电子邮件流量,以识别未经授权的访问和入侵,以及异常的下载、删除、复制或打印活动。

我们的律师在与客户合作制定和实施商业秘密保护政策和培训计划方面具有广泛的经验,并可协助制定适当的提醒,以保护公司商业秘密和其他机密信息。

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