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宏资版权 0 条评论 2022-01-11 20:09

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随着企业适应住房到位的新现实,订单迫使非必要员工在家中开展越来越多的工作,企业商业秘密和其他机密信息的暴露风险呈指数级增长。

家庭工作区中存在智能扬声器;员工使用不安全的文件传输服务、个人电子邮件帐户、社交媒体以及即时和短信帐户与客户、客户和供应商互动;与室友或家庭成员共享工作空间充其量只能削弱企业保护其机密信息保密的努力。在最坏的情况下,这些因素代表着潜在的对机密性或保密性的破坏,使企业的商业秘密信息处于危险之中。此警报检查了在新冠肺炎危机期间被迫远程运营的公司的主要风险领域,并提供了加强现有商业秘密保护的建议。

商业秘密,如《联邦保护商业秘密法》和《统一商业秘密法》所定义(除纽约州和北卡罗莱纳州外,其他州均采用了后者的某种形式)是指:(1)由于其他人不知道或不容易确定,台湾专利查询系统,从而产生独立的实际或潜在经济价值的信息,而其他人可以通过披露或使用该信息获得经济价值;以及(2)必须尽合理努力保持其保密性。

商业秘密不同于其他机密或专有信息,因为它是特定行业内不为人所知或无法确定的信息,并为拥有它的企业提供商业价值。因此,商业秘密包括专有技术或方法,常见的例子包括可口可乐或肯德基的配方、谷歌的搜索算法和秘密客户名单。虽然商业秘密的保密性所产生的经济价值对于满足商业秘密的法定定义至关重要,但同样重要的是所有者的努力,即保密性。

当在保护商业秘密信息方面,所有者必须尽"合理的努力"保守秘密。这个宽松的标准在设计上提供了灵活性,例如什么是"合理的"取决于商业秘密的性质和数量,并进一步取决于业务的构成;具体而言,代理申请专利,取决于业务的规模和总体复杂程度、地点的数量以及可利用的资源。因此,《财富》500强企业的"合理"与"合理"并不匹配对于一家只有少数员工的初创企业而言。同样,面对新冠疫情以及各州和地方发布的强制就地收容令,企业的"合理努力"可能会与两个月前的判断有所不同(或者与取消这些命令时的判断有所不同)

许多企业的第一步将是制定强调商业秘密保护的"在家办公"政策,或重新评估实现这一目标的现有政策。尽管许多公司已经在城市、国家和全球范围内开展业务,但整个劳动力突然向世界转移所带来的挑战这些政策尖锐且前所未有。为正常情况而设计的原有国内工作政策可能无法解释新冠肺炎危机所带来的独特风险和挑战。虽然这些政策必须平衡多个相互竞争的利益,但企业应采用以下协议来保护其贸易安全ts和其他保密信息。

定期分发保密提醒和公告,鼓励收件人在家工作时提高警惕。在这些提醒和公告中包括指定人员的联系信息谁将始终如一地回答在家处理您企业的商业秘密和其他机密信息的个人提出的问题,并对他们的威胁问题进行现场调查。

强调禁止和/或限制员工使用个人设备开展公司业务,特别是在通信、讨论或引用商业秘密信息。即使员工、承包商或供应商临时访问或将此类信息存储在个人设备上,并在返回办公室后将其删除,该信息的备份也可能无限期地保留在个人数据档案或外部备份驱动器中,包括iCloud、Time Machine和其他自动备份设备本地和基于云的备份系统。

要求员工随时保持家中的安全和锁定,尤其是他们工作的房间或区域。在无法实现后者的情况下,实施或提醒员工现有的桌面清理政策。此外,让您的企业IT部门启用自动屏幕在短时间不活动后锁定所有公司设备或远程服务器的注销功能,需要输入用户名和密码(如果可能,还需要多因素身份验证)重新获得访问权限。最后,指示员工移除或拔下位于保密电话听得见范围内的智能扬声器;并要求员工在与家中其他人(包括家人)分开的区域接听电话。

限制员工打印文档的能力或完全禁用打印,尤其是对于docu包含或描述商业秘密的文件。指示员工将机密文件的硬拷贝保存在一个安全的位置,直到它们可以返回办公室。同样,中国专利技术网,要求将丢弃的文件副本保存在上锁的橱柜或抽屉中,以便安全处置(即机密粉碎)一旦您的办公室重新开放。

对于从办公室获取的文档,实施签入/签出日志,以维护要退回的文档的库存,并确保在您的办公室重新开放时,文档实际上已退回。同样,实施通知系统,在有人停机时提醒您的业务IT部门或指定联系人加载、复制、打印、传输或删除敏感数据或关键商业机密文件。监控和调查所有此类行为,即使这些行为看起来是意外或无辜的。

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